Sunucusu kongreye katılmayan bildiriler kongre kitapçığında yer almayacak ve katılım belgesi verilmeyecektir.
Bildiri sahipleri kendisinin de yazarlarından olduğu en fazla iki bildiride yer alabilir.
Kongreye lisansüstü eğitim gören öğrenciler ile lisansüstü eğitimini tamamlamış ancak henüz öğretim üyesi unvanını almamış öğretim elemanları başvurabilir.
Bildiride ikinci yazar olmak kaydıyla öğretim üyeleri/danışmanlar da kongreye katılım sağlayabilir.